O que precisa para registrar um funcionário?

Além de ter um bom profissional contábil ou de recursos humanos, sempre é bom ter um sistema de folha para gerir as informações de pessoal. Mas o principal é ter todos os dados para cadastrar os colaboradores no eSocial.
Abaixo segue as principais informações.

Dados para cadastro de colaboradores no eSocial

Os dados obrigatórios para cadastro de colaboradores no eSocial são:

• CPF (número, nome completo e data de nascimento)
• RG (número, órgão emissor, data de expedição, naturalidade, nome da mãe e nome do pai)
• Estado civil, sexo, raça/cor e grau de instrução
• CTPS (número, série e data de expedição) ou CTPS Digital (CPF)
• Título de eleitor (número, zona e seção)
• NIS/PIS (número)
• Comprovante de endereço (CEP, rua, número e complemento)
• Certidão de nascimento de dependentes (CPF, nome completo, data de nascimento, cartório e matrícula)
• Cartão de vacina do dependente (menor de 7 anos de idade) ou comprovante de matrícula escolar (maior que 7 anos de idade)
• Exame admissional (PCMSO, ASO e LTCAT)
• Data de admissão, salário, cargo/função, horário de trabalho
• Informações de descontos, variáveis ou pagamentos extra-salário fixos

Se o colaborador for contratado pela primeira vez e não tiver PIS/NIS, o título de eleitor se torna obrigatório.

Os dados complementares são:

• Escolaridade
• Qualificação profissional
• Experiência profissional
• Idiomas
• Habilidades
• Prêmios e condecorações

Os dados ocasionais são:

• Mudança de endereço
• Mudança de estado civil
• Nascimento de filho
• Falecimento de dependente
• Aposentadoria
• Rescisão de contrato

Os prazos para cadastro de colaboradores no eSocial são:

• Realização do exame admissional: antes de iniciar os serviços
• Registro do empregado no eSocial: até 1 dia antes da data de admissão
• Registro do ASO (exame admissional): até dia 10 do mês posterior

Observação: É necessário imagens (fotos ou digitalizadas) dos documentos para comprovação dos dados obrigatórios. (preserve o meio ambiente)